PERSONDATAPOLITIK

Denne persondatapolitik har til formål at oplyse dig om hvilke oplysninger vi behandler om dig, og hvad dine rettigheder i den forbindelse er. Vi opfordrer dig derfor til at gennemlæse politikken og gøre dig bekendt med behandlingen.

KONTAKTOPLYSNINGER

Classic Car House
Kongevejen 79-85
2800 Kgs. Lyngby, Denmark

Phone: +45 3333 7000
Mail: info@classiccarhouse.dk

VAT no.: 41 21 82 90

Vi er en del af K.W. Bruun koncernen og dataansvarlig for dine data. Vi behandler dem i overensstemmelse med den til enhver tid gældende persondatalovgivning, herunder inden for de rammer, der er beskrevet i denne politik. Vi modtager generelt kun data, du selv har oplyst direkte til os eller fra offentlige myndigheder.

BEHANDLING AF DINE OPLYSNINGER

Bilopbevaring
Når du forhåndsbooker opbevaring af din bil hos os.
Formål: At administrere din booking.
Kategori: Almindelige personoplysninger: navn, e-mailadresse, telefonnummer, adresse, bankoplysninger, biloplysninger, forsikringsoplysninger.
Kilde: Den registrerede selv.
Behandlingsgrundlag: Artikel 6, stk. 1 litra b.
Videregivelse: Internt i koncernen jfr. afsnit “Videregivelse”.
Opbevaring: Slettes efter anmodning fra den registrerede eller når opbevaring afsluttes.

Ved alle former for betalinger til os
Formål: At kunne dokumentere bogføring overfor relevante myndigheder
Kategori: Almindelige personoplysninger: navn, e-mailadresse, telefonnummer, adresse, betalingsoplysninger.
Kilde: Den registrerede selv.
Behandlingsgrundlag: Artikel 6, stk. 1 litra c.
Videregivelse: Internt i koncernen jfr. afsnit “Videregivelse”.
Opbevaring: Fakturagrundlag slettes efter 5 år fra udgangen af indeværende regnskabsår, øvrig data slettes umiddelbart efter aftalens udløb.

Classic Car Club
Når du tilmelder dig Classic Car Club og arrangementer i klubben
Formål: At administrere dit medlemskab.
Kategori: Almindelige personoplysninger: navn, adresse, e-mailadresse, telefonnummer, adresse, bilmærke, model, årgang.
Kilde: Den registrerede selv.
Behandlingsgrundlag: Artikel 6, stk. 1 litra b.
Videregivelse: Internt i koncernen jfr. afsnit “Videregivelse”.
Opbevaring: Slettes efter anmodning fra den registrerede eller når opbevaring afsluttes.

Ved alle former for betalinger til os

Kundehenvendelser
Når du henvender dig til os.
Formål: At kunne supportere eller informere dig.
Kategori: Almindelige personoplysninger: navn, e-mailadresse, øvrige oplysninger du oplyser i forbindelse med din henvendelse.
Kilde: Den registrerede selv.
Behandlingsgrundlag: Almindelige oplysninger: Artikel 6, stk. 1 litra b.
Følsomme oplysninger: Artikel 6, stk. 1 litra a.
Videregivelse: Internt i koncernen jfr. afsnit “Videregivelse”.
Opbevaring: Slettes efter 12 mdr.

Facebook/ Instagram
Tilmelding til nyhedsbrev via Facebook eller Instagram.
Formål: At eventuelt sende dig markedsføringsmateriale, såfremt du har samtykket til dette.
Kategori: Almindelige personoplysninger: navn, e-mailadresse, telefonnummer.
Kilde: Den registrerede selv.
Behandlingsgrundlag: Artikel 6, stk. 1 litra f – vores legitime interesse i at markedsføre vores produkter samt give den registrerede oplysning om besparelser for den registrerede, ved behandling af den registreredes almindelige oplysninger vurderes at være større end den registreredes interesse i at oplysningerne ikke behandles.
Videregivelse: Internt i koncernen jfr. afsnit “Videregivelse”.
Opbevaring: Slettes efter 3 mdr. når det ikke har været brugt i 12 mdr. hvis det er mere end to år fra indhentelse.

Henvendelser over Facebook eller Instagram
Formål: At kunne supportere eller informere dig.
Kategori: Almindelige personoplysninger: navn, e-mailadresse, øvrige oplysninger du oplyser i forbindelse. med din henvendelse.
Kilde: Den registrerede selv.
Behandlingsgrundlag: Almindelige oplysninger: Artikel 6, stk. 1 litra b.
Følsomme oplysninger: Artikel 6, stk. 1 litra a.
Videregivelse: Internt i koncernen jfr. afsnit “Videregivelse”.
Opbevaring: Slettes efter 12 mdr.

Online merchandise shop
Ved alle former for betalinger til os.
Formål: At kunne dokumentere bogføring overfor relevante myndigheder.
Kategori: Almindelige personoplysninger: navn, e-mailadresse, telefonnummer, adresse, betalingsoplysninger.
Kilde: Den registrerede selv.
Behandlingsgrundlag: Artikel 6, stk. 1 litra c.
Videregivelse: Internt i koncernen jfr. afsnit “Videregivelse”.
Opbevaring: Fakturagrundlag slettes efter 5 år fra udgangen af indeværende regnskabsår, øvrige data slettes umiddelbart efter aftalens udløb.

Ved alle former for køb hos Classic Car House
Formål: At kunne overholde vores forpligtelser i henhold til købet.
Kategori: Almindelige personoplysninger: navn, e-mailadresse, telefonnummer, adresse, betalingsoplysninger.
Kilde: Den registrerede selv.
Behandlingsgrundlag: Artikel 6, stk. 1, litra b.
Videregivelse: Internt i koncernen jfr. afsnit “Videregivelse”.
Opbevaring: Umiddelbart efter handlen afsluttes eller når vi ikke længere har forpligtelser tilknyttet handlen

Ved samtykke til nyhedsbrev i forbindelse med køb
Formål: At eventuelt sende dig markedsføringsmateriale, såfremt du har samtykket til dette.
Kategori: Almindelige personoplysninger: navn, e-mailadresse, telefonnummer.
Kilde: Den registrerede selv.
Behandlingsgrundlag: Artikel 6, stk. 1 litra f – vores legitime interesse i at markedsføre vores produkter samt give den registrerede oplysning om besparelser for den registrerede, ved behandling af den registreredes almindelige oplysninger vurderes at være større end den registreredes interesse i at oplysningerne ikke behandles.
Videregivelse: Internt i koncernen jfr. afsnit “Videregivelse”.
Opbevaring: Slettes efter 3 mdr. når det ikke har været brugt i 12 mdr. hvis det er mere end to år fra indhentelse.

HR
Ved rekruttering.
Formål: Udvælge den rette kandidat til samtale og ansættelse.
Kategori: Almindelige personoplysninger: navn, e-mailadresse, telefonnummer, adresse, øvrigt indhold i CV/ansøgning jobsøgeren selv har anført.
Kilde: Den registrerede selv.
Behandlingsgrundlag: Artikel 6, stk. 1, litra f – vores interesse i at finde den rette kandidat til stillingen kontra den registreredes interesse i vi ikke behandler oplysningerne.
Videregivelse: Internt i koncernen jfr. afsnit “Videregivelse”.
Opbevaring: Oplysningerne slettes seks mdr. efter rekrutteringsprocessen er afsluttet.

Website
Når du besøger vores website.
Formål: At føre statistik over brugen af vores hjemmeside for at forbedre hjemmesiden.
Kategori: Almindelige personoplysninger: IP-adresse.
Kilde: Den registrerede selv.
Behandlingsgrundlag: Artikel 6, stk. 1, litra a – cookiesamtykke.
Videregivelse: Internt i koncernen jfr. afsnit “Videregivelse”.
Opbevaring: Slettes i henhold til vores cookiepolitik, som du finder nederst i venstre hjørne.

Ved samtykke til nyhedsbrev på hjemmesiden
Formål: At eventuelt sende dig markedsføringsmateriale, såfremt du har samtykket til dette.
Kategori: Almindelige personoplysninger: navn, e-mailadresse, telefonnummer.
Kilde: Den registrerede selv.
Behandlingsgrundlag: Artikel 6, stk. 1 litra f – vores legitime interesse i at markedsføre vores produkter samt give den registrerede oplysning om besparelser for den registrerede, ved behandling af den registreredes almindelige oplysninger vurderes at være større end den registreredes interesse i at oplysningerne ikke behandles.
Videregivelse: Internt i koncernen jfr. afsnit “Videregivelse”.
Opbevaring: Slettes efter 3 mdr. når det ikke har været brugt i 12 mdr. hvis det er mere end to år fra indhentelse

Statistikker 
Der udarbejdes statistikker i forbindelse med ovenstående processer, de statistikker der indeholder almindelig persondata, for at kunne forbedre kundeoplevelsen i vores forretninger og online. Vi anonymiserer eller sletter persondata, så snart de ikke er relevant for statistikkerne. Statistikkerne udarbejdes med behandlingshjemlen i artikel 6, stk. 1 litra f, og interessen der forfølges er, at kunne forbedre vores forretning.

Videregivelse
Classic Car House er en del af K.W. Bruun & Co, der er moderselskab for en række bilimportørselskaber, leasingselskaber m.v. i K.W. Bruun koncernen hvor flere tværgående forretningsområder er placeret, herunder bl.a. IT og bogholderi. Dine data deles derfor i nødvendigt omfang internt i K.W. Bruun koncernen for at sikre opfyldelse af din aftale. Videregivelse internt i Koncernen er med hjemmel i persondataforordningens artikel 6, stk. 1 litra b samt litra f med afvejning af at vores legitime interesse i at videregive almindelig persondata internt i koncernen for at udføre opgaver på tværs af koncernen ift. den registreredes interesse i data ikke videregives, vores interesse vægter højst idet det for den registrerede ikke må synes at have særlig betydning om det er det ene koncernselskab der udfører opgaven eller det andet, derimod må det have betydning for den registrerede at den rigtige kompetence håndterer opgaven hvori persondata skal behandles. Persondata deles udelukkende for at forfølge ovenstående formål eller understøtte denne. Vi videregiver i øvrigt dine data på foranledning fra myndigheder, samt i de sammenhæng vi er forpligtet hertil af lovgivningen.

Vi benytter os af en række databehandlere, for at forfølge de angivne formål. Databehandlerne kan derfor få adgang til dine data i det omfang det er nødvendigt for at udføre en given opgave. Der er indgået databehandleraftaler med alle databehandlere således at dine data behandles efter vores instruks. Derudover deler vi data med samarbejdspartnere hvor det er nødvendigt for at opfylde formålet.

Dine rettigheder
Herunder kan du læse om dine rettigheder. Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte os via info@classiccarhouse.dk.

Ret til indsigt: Du har ret til at vide hvilke personoplysninger, vi behandler om dig, samt få en række oplysninger om behandlingen.
Ret til berigtigelse: Du har ret til at få rettet urigtige oplysninger om dig selv.
Ret til sletning: I nogle tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig inden tidspunktet for vores fastsatte slettefrist.
Ret til begrænsning af behandling: Du har ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset.
Ret til indsigelse: Du har ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger.
Ret til dataportabilitet: Du har ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format, samt at få overført disse personoplysninger fra en dataansvarlig til en anden.
Ret til ikke at være genstand for en automatisk afgørelse: Du har ret til ikke at være genstand for en automatisk afgørelse udelukkende baseret på automatisk behandling, herunder profilering.

Klage til Datatilsynet: Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er uenig i vores behandling af dine personoplysninger. Du kan læse mere om, hvordan du klager og finde Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.

Du kan læse mere om dine rettigheder på www.datatilsynet.dk.